Pour les agences de location

Plus de locations, moins de papiers. Et vous savez toujours où sont vos voitures.

Loctify est l'application des loueurs tunisiens. Le client réserve d'avance depuis son téléphone. Vous, vous suivez tout depuis le vôtre : les départs du jour, les retours en retard, les cautions et ce qui est payé.

On vient l'installer chez vous. La formation est comprise.

pour l'installer, chez vous
20 min
pour l'installer, chez vous
écrans : le gérant, le comptoir, le parc
3
écrans : le gérant, le comptoir, le parc
papier au comptoir
0
papier au comptoir
La Maison de la console : Tunis Auto Rent, départs et retours du jour, la semaine voiture par voiture
L'application du gérant : Tunis Auto Rent, le parc prêt, les départs, les retards, les demandes et le prochain départ en compte à rebours

01Le problème

Louer une voiture, c'est encore trop de papiers et d'appels.

Aujourd'hui

  • « Le téléphone sonne. "Vous avez une voiture pour demain ?" Vous n'êtes pas sûr, vous rappelez. Le client, lui, a déjà appelé ailleurs. »
  • « Le contrat à remplir à la main, la photocopie de la CIN, la caution dans le tiroir. Et le client qui attend au comptoir. »
  • « Il rend la voiture rayée. Il vous dit qu'elle était déjà comme ça. Vous n'avez rien pour prouver le contraire. »

Résultat

  • Vous perdez des locations le temps de rappeler. Vous prenez deux réservations sur la même voiture. Et le client attend pendant que vous cherchez un stylo.
  • Une rayure que personne ne peut dater. Une caution dont vous ne savez plus si elle est rendue. Un impayé que le confrère d'à côté ne connaît pas.
  • Et à la fin du mois, vous ne savez pas laquelle de vos voitures vous rapporte vraiment.

02L'application

Tout ce que vous notez sur le carnet, mais qui se remplit tout seul.

  1. Finances : 3 080 DT encaissés, le chemin de l'argent, le relevé avec le tampon de l'agence
    01 · L'argent
  2. Le planning du parc : sept jours, la ligne « maintenant », les locations en barres
    02 · Les départs et les retours
  3. Le parc : douze voitures avec leur plaque, leurs papiers et ce qu'elles rapportent sur 30 jours
    03 · Votre parc
  4. Le répertoire : cinq clients, leur situation, ce qu'ils ont dépensé, leur dernière location
    04 · Vos clients
  5. L'équipe : trois badges, ce que chacun peut ouvrir, sa dernière action, la matrice des portes
    05 · Votre équipe
  1. L'argent.

    Ce que vous avez encaissé ce mois-ci. La voiture qui rapporte, celle qui coûte. Les factures du garage. Les cautions que vous gardez encore.

    EncaisséPar voitureCautions
  2. Les départs et les retours.

    Qui part aujourd'hui. Qui doit rendre. Qui est en retard. Et le planning de chaque voiture, semaine après semaine.

    DépartsRetoursPlanning
  3. Votre parc.

    L'assurance, la vignette, la visite technique : la date de chacune. La voiture qui est au garage, et pour combien de jours. Le carnet d'entretien, voiture par voiture.

    PapiersGarageCarnet
  4. Vos clients.

    Qui est déjà venu. Qui revient souvent. Qui a mal rendu. Leurs papiers rangés une fois pour toutes : CIN et permis.

    FidèlesPapiersListe noire
  5. Votre équipe.

    Le comptoir voit les clients. Le chef de parc voit les voitures. Vous voyez tout. Chacun son écran, chacun son mot de passe.

    Chef d'agenceCommercialChef de parc

Et sur votre téléphone, la même chose en plus court : qui sort, qui rentre, qui a payé. Demander une démo

03En bref

Construit, installé, et il tourne.

0
applications : la vôtre, celle du comptoir, celle du client
0
langues pour vos clients : français, arabe, anglais
0
parties sur l'écran d'ordinateur : locations, parc, clients, argent…
0min
pour l'installer chez vous, formation comprise

04Pourquoi Loctify

Pensée pour le comptoir tunisien.

La caution en espèces, la CIN, le client du quartier, le mécanicien : votre métier se fait comme ça. L'application est faite autour, pas contre.

Le répertoire des clients : qui a un dossier complet, qui a dépassé sa réservation, qui n'a aucun document
  • L'état des lieux en photos

    Cinq photos de la voiture au départ, les mêmes au retour. Le client les regarde avant de prendre les clés. Une rayure ? On voit le jour où elle est arrivée.

  • Le réseau vous prévient

    Un client qui a mal rendu chez un confrère, vous le savez avant de lui donner les clés. Plus il y a d'agences, plus l'information est sûre.

  • Les clients viennent à vous

    Vos voitures sont vues par les clients qui cherchent. Ce qu'ils voient libre, c'est votre vrai planning : pas de saisie en double, pas de mauvaise surprise.

  • Le comptoir marche comme avant, en plus rapide

    Vous faites le dossier, le client signe sur votre téléphone à vous. Et si le réseau coupe, le téléphone continue de travailler.

  • La voiture qui s'ouvre sans clé

    Un boîtier dans la voiture, et le client ouvre depuis son téléphone : vous louez même quand l'agence est fermée. On pose les boîtiers voiture par voiture, avec vous.

Comment ça marche

Votre agence, en trois temps.

  1. Le parc mis en ligne : les vraies voitures, avec leurs photos et leurs plaques

    Étape 1 : On vient chez vous

    Vingt minutes, avec vos vraies voitures. On les met en ligne avec vous et on forme votre comptoir. La formation est comprise.

  2. Côté client : la réservation confirmée par l'agence, le contrat à signer

    Étape 2 : Le client réserve, vous validez

    Le dossier arrive déjà vérifié : CIN, permis, et si ce numéro a posé problème ailleurs. Le client signe le contrat sur le téléphone. Vous dites oui ou non.

  3. L'application du gérant : le parc prêt, les départs et les retards du jour, les demandes qui attendent

    Étape 3 : Vous suivez tout depuis votre téléphone

    Les départs du jour, les retours en retard, les demandes qui attendent. La voiture au garage. Ce que chaque voiture vous rapporte. Chacun de votre équipe voit ce qui le concerne.

Questions fréquentes

Ce que les gérants nous demandent avant de signer.

Je vais perdre le contrôle de mon agence.

Chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre. Ce qui touche à l'argent — valider un client, rendre une caution — reste dans vos mains. L'application vous informe, elle ne décide jamais à votre place.

Qu'est-ce que ça me rapporte, concrètement ?

Vous prenez des réservations pendant que vous êtes occupé. Vous ne perdez plus une location le temps de rappeler. Vous ne louez plus deux fois la même voiture le même jour. Et à la fin du mois, vous voyez laquelle de vos voitures vous rapporte, et laquelle vous coûte.

Est-ce que ça m'amène de nouveaux clients ?

Oui. Vos voitures sont vues par les clients qui cherchent, avec vos prix et vos photos. Ce qu'ils voient libre, c'est votre vrai planning. Et la demande arrive déjà avec la CIN et le permis : vous n'avez plus qu'à dire oui.

Mes clients ne savent pas se servir d'un téléphone.

Le comptoir marche comme avant, en plus rapide : vous faites le dossier, le client signe sur votre téléphone à vous. L'application côté client, c'est en plus, jamais une obligation.

Et si le client rend la voiture abîmée ?

Les cinq photos du départ sont datées, et le client les a regardées avant de prendre les clés. Au retour, on refait les mêmes, sous les mêmes angles. La caution se discute sur des photos, plus sur des souvenirs.

Je suis seul à l'agence, est-ce que ça vaut le coup ?

C'est là que ça change le plus. La demande arrive pendant que vous êtes sur la route, le dossier du client est déjà rempli, et le soir toute la journée tient sur un écran : qui est parti, qui doit rendre, qui a payé.

Ça prend combien de temps à installer ?

Vingt minutes, chez vous. On met vos voitures en ligne avec vous et on forme votre comptoir. La formation est comprise.

Vingt minutes, chez vous, avec vos vraies voitures.

On vient, on installe avec vous, on forme votre comptoir. Vous décidez après.

Espace agence

On vous rappelle.

Votre nom, votre agence, votre numéro — et on convient d'un moment sous 24 h.

Combien de véhicules

On vous appelle sur ce numéro. Jamais de démarchage.